資料維護中心
雲端數據同步
同步 Google Drive 檔案與試算表數據。
管理端快速上傳
雲端檔案發佈管理
| 名稱 | 建立日期 | 目前發佈位置 | 操作 |
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員工權限管理
直接新增員工 Google 信箱與姓名，授權其登入內部營運系統。
| Google 登入信箱 | 員工姓名 | 系統權限身分 | 操作 |
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資訊安全中心
集中查閱系統登入與操作稽核紀錄
登入紀錄0
成功登入0
異常／失敗0
操作紀錄0
人資與薪資系統
| 員工編號 | 姓名 | 聯絡電話 | 職位 | 專業證照 | 到職日 | 狀態 | 操作 |
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依「照顧服務員績效評定辦法」每季評核一次，總分 100 分；90 分以上獎金 100%、80-89 分 90%、70-79 分 80%、未達 70 分不予發放。
| 評核日期 | 評核期間 | 員工編號 | 員工姓名 | 主責督導 | 總分 | 評核結果 | 獎金比例 | 操作 |
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依「員工在職訓練辦法」追蹤每位長照人員年度在職訓練時數，年度目標至少 20 小時；業務負責人另需行政或品質管理訓練至少 4 小時。
| 年度 | 員工編號 | 員工姓名 | 職稱 | 到職日期 | 課程筆數 | 職前訓練時數 | 在職訓練時數 | 年度總時數 | 是否達標 | 操作 |
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可匯入排班系統下載的工時月報表，以及 A碼、喘息與短照獎金 XLSX。
| 月份 | 員工編號 | 姓名 | 薪資模式 | 基本時薪 | 投保薪資級距 | 平日每小時工資額 | 總時數 | 假日喘息時數 | 假日短照時數 | 轉場時間 | 平日薪資 | 油資津貼 | AA碼獎金 | GA碼獎金 | SC碼獎金 | 法定加班補足 | 總薪資 | 實發總額(匯款) | 公司總成本 | 發薪月份 | 付款帳戶 | 已發薪 | 操作 |
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* 點擊右側「編輯」按鈕可檢視及調整完整的工時、獎金與加班補足欄位。
每次匯入 A 碼、喘息或短照獎金報表後，系統會自動保留批次摘要；薪資表則保存該月份實際採用的獎金金額。
| 批次ID | 匯入時間 | 歸屬月份 | 報表類型 | 來源檔案 | 人員筆數 | 獎金總額 | 加班補足總額 | 成功筆數 | 跳過筆數 | 匯入人員 | 狀態 | 操作 |
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開發個案審核清冊
所有居服員或員工透過系統送出的「長照服務申請書」皆會彙整於此，您可點擊預覽並將格式印出轉交照管中心。
| 申請提交時間 | 個案姓名 | 身分證 | 申請服務項目 | 協助申請員工 | 送件狀態 | 操作 |
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個案清冊總覽
系統會自動比對「訪視紀錄」，並根據規定自動亮起提示燈號。
| 服務方案 | 自訂案號 | 個案姓名 | CMS等級 | 主責居服 | 最新訪視狀態 (自動偵測) | 操作 |
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個案訪視紀錄
| 狀態 | 個案姓名 | 訪視日期 | 時間 | 聯繫主題 | 聯繫方式 | 訪視概況(摘要) | 操作 |
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滿意度管理
尚未產生
個案滿意度建檔
員工滿意度建檔
調查紀錄
0 筆| 調查日期 | 類型 | 服務類型 | 對象 | 平均分 | 低於4分 | 開放意見 | 操作 |
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防護用品
口罩異動清單
全部月份
0 筆
手套異動清單
全部月份
0 筆
會議紀錄
| 會議日期 | 時間 | 會議類型 | 主題／個案 | 地點 | 主席／主持人 | 紀錄人員 | 操作 |
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申訴及陳情事件處理
| 日期 | 編號 | 個案 | 事件摘要 | 承辦／通報人員 | 狀態 | 操作 |
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特殊個案處理
| 日期 | 編號 | 個案 | 事件摘要 | 承辦／通報人員 | 狀態 | 操作 |
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緊急意外事件處理
| 日期 | 編號 | 個案 | 事件摘要 | 承辦／通報人員 | 狀態 | 操作 |
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公文登記簿
| 類型 | 日期 | 字號 | 機關 | 主旨 | 承辦人 | 狀態 | 操作 |
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會計與財務系統
總營收
$0
總支出 (含已付款薪資)
-$0
稅前淨利
$0
目前公司帳戶餘額
暖暖有限公司 / 暖暖有限公司附設彰化縣私立暖暖居家長照機構
兩帳戶合計
待設定
暖暖有限公司
待設定
暖暖有限公司附設彰化縣私立暖暖居家長照機構
待設定
本月固定支出結算狀態
成本結構佔比分析
| 日期 | 傳票/憑證編號 | 會計科目 | 服務項目(A/B/G/自費) | 摘要/對象 | 收款方式 | 公司帳戶 | 已收款 | 金額 | 操作 |
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| 日期 | 傳票/憑證編號 | 會計科目 | 摘要/用品 | 發票號碼/統編 | 支付方式 | 公司帳戶 | 已請款 | 金額 | 操作 |
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帳戶轉帳只調整公司帳戶與機構帳戶餘額，不列入營收、支出或損益。
| 日期 | 轉帳編號 | 轉出帳戶 | 轉入帳戶 | 金額 | 摘要 | 經手人 | 建立時間 |
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股東專區雲端檔案
| 日期 | 憑證編號 | 摘要/用途 | 會計科目 | 撥入(補充零用金) | 公司帳戶 | 支出(報帳扣除) | 目前結餘 | 申請人/經手人 | 操作 |
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最新公告
機構規章
入職體檢互動指引
此為長照機構新進人員專屬的體檢指南，匯整了《長照服務法》要求的核心項目。
體檢三部曲
Step 01
預約與禁食
Step 02
現場檢查
Step 03
報告繳回
項目權重分析
了解為何法規要求這些項目
現場檢查清單
受檢時請逐一確認
傳染病篩檢
基本理學
實驗室檢驗
註：打勾狀態僅暫存於本設備瀏覽器中。
彰化推薦醫院
依據審核速度與費用推薦
勞動契約
個人薪資明細
📁 雲端夾帶檔案 (如扣繳憑單)
開發個案協助申請
請依照「彰化縣政府長期照顧服務申請書」欄位協助家屬填寫。填寫完畢送出後，系統將自動通知行政人員進行後續報備與派案。
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