雲端資料與附件中心
目前架構：Supabase 負責營運資料，Google Drive 負責附件與文件，NAS 負責每日備份。
Supabase 資料狀態
管理系統資料以 Supabase 為正式來源；此按鈕只重新讀取資料庫，不再同步 Google 試算表。
Google Drive 附件管理
Drive 僅放置憑證、簽章、會議照片與公開文件附件；營運表格資料不再以 Drive / Sheets 作為主資料庫。
Supabase 備份狀態
Free 方案以 Mac mini / NAS 每日匯出 CSV 作為日常備份；備份結果請到資訊安全中心查看。
Google Drive 附件發佈管理
此區只管理可公開顯示的 Drive 文件附件，例如公告、規章、合約或薪資附件；收入、支出、查勤、會議等紀錄本身皆存於 Supabase。
自動項目會依目前管理系統資料即時計算；人工項目可直接填入完成值、完成率與改善說明後儲存。
評鑑中心
依 115 年度居家長照機構評鑑基準，建立正式評鑑準備、佐證盤點與紙本清冊。
彰化縣 115 年度居家式評鑑共 22 項、100 分，70 分為合格門檻。每項都應完成「制度、執行、紀錄、檢討改善追蹤」四層檢核，並指定負責人、正式佐證、紙本卷宗與電子檔位置；系統候選資料須經人工確認後才列為正式佐證。
服務品質查勤
以排班、打卡、抽查與追蹤紀錄建立每月品質監控。
抽查規則
每位居服員每月至少 1 筆
避免只追異常，保留日常品質樣本。
新進人員
到職 3 個月內提高抽查
依員工到職日自動判斷。
高風險個案
每月至少 1 次品質查核
依 CMS、重度身障、臥床、管灌等資訊判斷。
提高優先
客訴、補登、定位異常加權
同員工或同個案多次異常會提高分數。
喘息服務查核紀錄月報
於前端維護查核清冊，下載時套用「115年喘息查核表.xlsx」原始格式。
人數會依當月查核紀錄及人事資料自動帶入；如需調整可直接修改，再按「儲存表頭／簽章」。
正式員工使用勞保、健保、勞退 3 合 1格式；兼職人員與報請支援人員維持勞保、勞退 2 合 1格式。混合勾選時會自動分成兩份並打包下載；完成後保存申報紀錄，兼職與報請支援人員另同步至排班系統月班表提醒。
團體保險加退保名冊
列出正式員工，並可手動加入未建於人事資料的機構負責人；加退保資料會分別保存於 Supabase。
已選 0 人
長照責任險加退保名冊
僅列正式員工中的居服員，並同步列示長照人員證號與證書有效期限，供責任險加退保及續保核對。
已選 0 人
依「照顧服務員績效評定辦法」每季評核一次，總分 100 分；90 分以上獎金 100%、80-89 分 90%、70-79 分 80%、未達 70 分不予發放。
居家式長照機構 A9 職前訓練
新進工作人員（含居服員、居服督導員及其他適用人員）應於到職後 1 個月內完成至少 8 小時；報請支援人員不列入。六項必要內容、服務實作考核、成效評量、回饋與佐證均應留存。
職前訓練教材庫
學習進度監控
完整 8 小時由站內有效觀看 5 小時、感染控制外部完課 1.5 小時及現場服務實作 1.5 小時組成。站內時間僅在教材頁可見且持續操作時累積；閒置 10 分鐘、切換分頁或離開頁面會自動暫停。按「查看／核定」可審核證明並直接修正各單元核定時數。
尚未更新
名冊會依人事資料自動列出適用的在職人員，排除報請支援人員；尚未登錄者也會顯示期限及缺口。
本分頁僅管理衛福部長照人員繼續教育積分與年度訓練紀錄；A9 新進人員職前訓練請至「職前訓練」分頁登錄。
未選員工時先顯示全員證書與積分預警；選擇員工後會切換為該員工的完整法規明細、年度紀錄與操作按鈕。
長照人員積分查詢
官方驗證碼仍由管理者輸入；登入後請依序開啟「積分分類摘要」及「總查詢」，工具會辨識目前頁面並同步到管理端的對應分頁。
自動帶入工具未連線
此分頁對應衛福部「總查詢」頁面；積分與訓練時數分開保存，官方未提供時數時不會用積分換算時數。
* 點擊右側「編輯」按鈕可檢視及調整完整的工時、喘息／短照加給與加班補足欄位；所有人員的 AA09 獎金列入當月薪資；只有正式員工在同次服務沒有 AA09 時，AA04～AA06 才保留為季發獎金。
AA09、法定補足與季發 A 碼獎金規則
工時月報表是當月薪資、AA09 與每日法定補足的唯一來源；獎金報表只處理正式員工季發的 AA04～AA06。
| 適用人員 | AA09（BA／GA／SC） | AA04～AA06 | AA07 |
|---|
| 正式員工 | 符合 AA09 時依工時月報表列入當月薪資；同員工、同日、同個案計一次 | 未與 AA09 重複者保留為季發獎金 | 僅保留核銷／申報紀錄，不發放獎金 |
| 兼職、報請支援 | 符合 AA09 時依工時月報表列入當月薪資 | 不發放 AA04～AA06 | 僅保留核銷／申報紀錄，不發放獎金 |
非國定假日的週六、週日視為休息日。BA、GA、SC 符合 AA09 時，基本服務工資、油資、AA09 及逐日合併精算的法定補足全部以工時月報表為準；不符合 AA09 者維持一般休息日加班算法。國定假日薪資優先，不重複計算 AA09。
年度薪資所得申報核對
依實際發薪與撥款年度彙整薪資、公司吸收的員工勞健保及已撥季發獎金。員工代扣勞健保僅供核對，不會從薪資所得扣除；自願提繳退休金才列入所得減項。
本頁匯出為年度所得核對 CSV，供申報前檢查與留存；不是財政部媒體申報軟體的上傳格式。正式申報前仍應核對身分證字號、給付年度及扣繳資料。
先建檔介紹人、個案與開案日期；營收由照顧組合服務費用項目清冊匯入，依有申報費用的月份推進 M1～M12。
照顧組合服務費用項目清冊
尚未匯入，支援 .xlsx 與 .xls
所有居服員或員工透過系統送出的「長照服務申請書」皆會彙整於此，您可點擊預覽並將格式印出轉交照管中心。
系統會合併排班系統個案建檔與管理端個案補充資料，並自動比對訪視紀錄顯示提醒；接案日同時供 KPI 2-1 開案數與 1-1 收案時效追蹤。
問卷連結產生與匯出
依年度、對象與服務類型產生外部填寫連結；下方不混入已回收調查紀錄。
尚未產生
未請款總額
$0
支出流水中尚未標記「已請款」的金額，供核銷追蹤使用。
目前公司帳戶與零用金餘額
暖暖有限公司 / 暖暖有限公司附設彰化縣私立暖暖居家長照機構
暖暖有限公司附設彰化縣私立暖暖居家長照機構
待設定
每月損益表
損益採應計制：人事成本依薪資歸屬月份認列；薪資、勞健保與勞退實際付款則列在付款月份的現金流。
年度月損益
點選任一月份可查看收入與成本科目明細。
正式會計帳簿
依 Supabase 的收入、支出、零用金及帳戶轉帳紀錄自動編製。月結前仍應完成憑證、銀行與稅務核對，並由負責人覆核。
排班系統核銷報表：尚未匯入。A碼會依此報表與個案A碼資格推估。
BA/GA/SC 審核清冊：尚未匯入。
A碼清冊：尚未匯入，會對照系統A碼預估。
A/BA/GA/SC 個案明細
依月份、身分證/個案與碼別彙總；可檢查排班申報與審核清冊是否一致。
0 筆
核銷明細收帳
依月份、個案與 BA／GA／SC 服務類別分開建立收帳明細；補助狀態設為「已收款」時，預計政府補助款與 A碼補助款會一併入帳。
0 筆
入職體檢互動指引
此為長照機構新進人員專屬的體檢指南，匯整了《長照服務法》要求的核心項目。
體檢三部曲
Step 01
預約與禁食
Step 02
現場檢查
Step 03
報告繳回
教材閱讀確認只表示本人已閱讀或完成線上學習，不等同法定職前訓練完成。訓練時數、完成日期及服務實作考核仍由管理端依實際辦理情形登錄。
開發個案協助申請
請依照「彰化縣政府長期照顧服務申請書」欄位協助家屬填寫。填寫完畢送出後，系統將自動通知行政人員進行後續報備與派案。
