隱私權政策
本機構為提供居家長照服務、人事管理、排班、紀錄、文件與行政作業,依相關法令及業務必要範圍蒐集、處理及利用個人資料,並採取適當的資訊安全措施。
一、資料蒐集範圍
可能包含身分與聯絡資料、服務及照護紀錄、人事與薪資資料、排班與出勤資料、附件文件、系統登入及操作紀錄,以及使用者主動提供的其他資料。
二、使用目的與期間
資料僅供長照服務履行、契約與人事管理、法定申報、品質管理、資訊安全、稽核及備份使用;保存期間依法律、契約、評鑑及機構管理需求辦理,期限屆滿後依法刪除、去識別化或限制使用。
三、Google 與第三方服務
系統經授權後可使用 Google Drive 等服務儲存與管理機構文件。授權資料只用於使用者要求的系統功能,不出售個人資料,也不將資料用於與本機構業務無關的廣告用途。
四、資料安全
本機構採用權限分級、登入驗證、加密傳輸、操作紀錄、資料備份、金鑰管理及異常監控等措施。使用者應妥善保管帳號與裝置,並於發現異常時立即通知機構。
五、當事人權利
當事人得依適用法令請求查詢、閱覽、複製、補充、更正、停止蒐集處理利用或刪除個人資料;法律另有規定或本機構依法負有保存義務者,不在此限。
六、聯絡方式
如對個人資料或本政策有疑問,請透過本機構既有聯絡管道洽詢。
本政策如因法令、服務或安全措施調整而修訂,將於本頁公布最新版本。